跳转到主要内容
Jack Teng联系我
English

预订、会员与运营,整合成一套系统

一套系统,管好您的整个运营。而不是五六个软件加一张表格。

我是Jack,常驻悉尼的软件开发者,专门帮机构,比如俱乐部、会所、社团,把分散的报名表、聊天记录和Excel表格整合成一个系统、一个数据库。全程中文沟通,预订、会员、付款都记在同一个地方,不会因为换人换班而出错。

  • 一个系统,一个真实数据源
  • 全程与我本人直接沟通,中文无障碍
  • 开工前先给固定报价
  • 您的数据,随时可导出

使用的技术

开发
TypeScriptNode.jsAstroTailwind CSSGit
数据与平台
FirebaseGoogle Workspace
AI
ClaudeOpenAI APICursorCodexLovable

我能解决的问题

如果这些情况您也遇到过,其实都能解决。

不需要请更多人手,只需要把重复性的工作交给不会遗忘、不会出错的系统。

  • 咨询散落在微信、邮箱和电话里

    有的客人问题被回复了两次,有的从没人回复,谁也说不清楚到底处理了没有。

  • 报名全靠Excel表格和纸质登记本

    全靠一个人盯着,一请假流程就停摆,表格还常被悄悄改出好几个版本。

  • 确认信息全靠手打

    每一笔预订,都要有人把姓名、日期和细节重新打进邮件或微信里,白白浪费时间。

  • 同一份信息存在好几个地方

    Excel表格、纸质记录、聊天记录,还有某个人的记忆,谁也说不清哪一份才是准的。

我能为您做什么

三种起步方式。

大多数项目都是从这三项服务里的一项开始,再逐步扩展。每个项目开工前,都会有书面报价和固定价格。

真正带来客户的网站

速度快、手机端体验好,让第一次访问的客人几秒钟内就明白您是做什么的、怎么联系您。

  • 页面结构和文案与您共同确认,不是我单方面猜测
  • 响应式设计,手机流量下依然流畅
  • 清晰的咨询入口,信息第一时间送到工作人员手上
  • 内置数据统计,让您知道客人从哪里来
  • 交付后您可以自己修改内容,不必事事找我

预订与咨询自动化

前台最繁琐重复的部分,交给系统处理,不再占用人手。

  • 活动、订位或会员报名流程
  • 自动发送确认、提醒和收据
  • 咨询或活动后的自动跟进
  • 候补名单和名额自动处理,无需人工干预
  • 工作人员实时收到通知,不必反复刷邮箱

一套系统,一个真正的数据库

取代五六个互不相通的工具。预订、会员、活动和付款,全部存在同一个数据库里,而不是散落在Excel、纸质记录和聊天记录中。

  • 预订、会员、活动、付款,统一在一个地方管理
  • 真正的数据库,不是会分裂出多个版本的Excel表格
  • 您现有的Excel数据会被导入并核对,不会被丢弃
  • 数据看板直接读取同一数据源,数字永远对得上
  • 数据随时可导出,不被任何一家公司锁定

实施方法

一个互通的系统,而不是五个互不相通的工具。

大多数运营问题不是缺软件,而是信息分散,只能靠人力当”胶水”,把同一笔预订反复抄进Excel、登记本和邮件里。一个系统、一个数据库,就能省掉这层人力胶水。

01

咨询进来

  • 网站咨询表单
  • 电话与短信
  • 邮件与微信消息
  • 活动或会员报名
02

系统自动处理

  • 到达即自动分类、转发
  • 第一时间发送确认
  • 活动前自动提醒
  • 活动后自动跟进
03

您只看重要的信息

  • 所有预订一目了然
  • 名额与付款实时更新
  • 邮箱里不再有积压的咨询
  • 看到的数字可以直接用来做决定

项目是怎么推进的

不做无边界的按小时收费,也不做含糊的工作说明。开工前,您就知道价格和交付内容。

  1. 第一步

    沟通

    一次简短通话,了解您现在是怎么运作的、时间都花在哪里。不推销。

  2. 第二步

    书面方案

    开工前,范围、交付内容、时间表和固定价格,全部落实成书面文件。

  3. 第三步

    边做边看

    系统搭建过程中,您能持续看到真实进展,而不是最后才交出一个“惊喜”。

  4. 第四步

    上线交接

    部署完成并附带文档,系统归您所有,后续如有需要也可继续支持。

最终成果

是每天都会打开的系统,不是只在演示时好看的样品。

运营系统的好坏,是在忙碌的夜晚被检验的,不是在演示的时候。所有数据都来自同一个数据库,您看到的就是记录本身,不是谁抄下来的副本。

仅为示意界面,并非真实客户系统。

体验在线演示
一份记录,而不是四份互相矛盾的副本
预订、名额、付款和咨询,全部在同一个界面里。所有操作读写的都是同一个数据库,不用重复录入,也不用争论哪份文件才是最新的。
数据存在数据库里,而不是散落的文件里
会员、预订和付款之间有真实的关联关系,传输全程加密,不是躺在某个人电脑里的文档。
高峰时段依然准确
即使多人同时操作同一份信息,数字依然保持正确,而且足够直观,任何值班人员在忙碌时都能正确使用。
系统归您所有
采用通用技术,不被单一开发者锁定,您随时可以要求完整导出。

关于我

您将直接与谁合作。

我是Jack,常驻悉尼的软件开发者,搭建企业每天都要用的运营系统,而不只是好看的网站。这类系统一旦出错,当晚就会影响运营。

我做得最多的是”整合”:把Excel表格、纸质登记本、聊天记录和几个互不相通的软件,换成一个系统、一个数据库,涵盖报名、预订、排期、会员记录和管理看板。系统要经得起多人同时操作,所以每个项目都从先搞懂流程开始,再动手写代码。

项目全程由我本人直接跟进,不经过客户经理或中介,全程可用中文沟通。同时接手的项目数量控制得很少,确保每个项目都有足够的精力,方案设计以解决问题为准。

常见问题

大家在写邮件之前最常问的问题。

报价是怎么算的?

先免费通话30分钟了解需求,再给出书面方案和固定报价,不按小时计费。开工前收定金,完工后结清尾款。

需要多长时间?

一个小型网站,一到两周;预订与咨询自动化系统,两到四周。更大的系统会拆分成几个阶段,让您尽早看到实际效果。

代码和域名归谁所有?

都归您所有,尾款结清后全部移交。域名请务必用您自己的账户注册,而非开发者账户,系统才不会被任何一方”绑架”。

运行成本大概多少?

通常每月只需几澳元,加上域名费用。如果用到短信或邮件通知,会有少量按条计费的成本。开工前会给您具体数字。

我的Excel数据会丢失吗?

不会。把现有数据导入并核对,是项目本身的一部分,原始文件您也会一直保留。

我的数据存在哪里?

存在统一管理的数据库里,不是散落在某个人的电脑上。所有传输都经过加密。托管、访问权限和备份方式都会写进方案里,您随时可以要求导出全部数据。

是不是一定要用到AI?

很多时候不需要,而且我会直接告诉您。定时提醒不需要用到语言模型。真正需要AI的场景,是要处理非结构化的文字内容时。

可以全程用中文沟通吗?

可以。从第一次通话到项目交付,都可以用中文直接沟通,微信和邮箱都能找到我。

联系方式

告诉我,哪里让您觉得不顺手。

微信和邮箱都是找到我最快的方式。每一条消息我都会亲自阅读,真实咨询通常一个工作日内回复。

hello [at] jackteng.com

也可以直接写邮件到hello [at] jackteng.com

提供这些信息,我第一次回复就能给您有用的答案

  1. 1您的机构名称,以及主要业务
  2. 2目前遇到的具体问题
  3. 3大致希望完成的时间
  4. 4预算范围(如果已有想法)
  5. 5现有网站(如果有的话)

不需要写得很精确,几句话就足够我判断能不能帮上忙。